1 / 2015 / vol. 4
Kosmetologia Estetyczna
95
artykuł
Kosmetologia Estetyczna
A
najwcześniej w poniedziałek 2 marca 2015 r. Nie
ma to jednak znaczenia – ważne, że 1 marca kasa
będzie gotowa do rejestrowania sprzedaży – wa-
runek uzyskania ulgi zostanie spełniony.
Kwestia ważności homologacji, o której mowa w dal-
szej części tego punktu, nie powinna niepokoić kosme-
tyczki, która zakupiła kasę w autoryzowanym serwisie
kas. Serwisy takie dbają o kwestie formalne – nie mogą
sprzedawać kas bez homologacji, kosmetyczka może
więc spać spokojnie.
Spełnienie powyższych warunków wcale nie jest
trudne. Wystarczy tylko przestrzegać terminów i za-
dbać o formalności. Kosmetyczka, która jest
czynnym
podatnikiem VAT
, rozlicza ulgę w deklaracji VAT za
miesiąc lub kwartał, w którym rozpoczęła ewidencjo-
nowanie, lub za okresy kolejne – zgodnie z zasadami
określonymi w § 3 rozporządzenia w sprawie odlicza-
nia. Natomiast kosmetyczka, korzystająca ze
zwol-
nienia z VAT,
składa do urzędu skarbowego wniosek
o zwrot kwot wydatkowanych na zakup kasy reje-
strującej wraz z wymaganymi dokumentami, zgodnie
z wytycznymi określonymi w § 4 tego aktu prawnego.
|
|
Praca z kasą fiskalną
Zgłoszenie kasy w urzędzie skarbowym, fiskalizacja
i uzyskanie ulgi to dopiero początek pracy z tymurządze-
niem. Kasafiskalnaukosmetyczkimusi byćużytkowana
zgodnie z obowiązującymi przepisami. Poznajmy więc
najważniejsze obowiązki użytkownika kasy fiskalnej.
|
|
Paragony
Zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas,
użytkownik kasy fiskalnej ma obowiązek
wydawać para-
gony każdemu nabywcy bez jego żądania
. Należy upew-
nić się, czy klient rzeczywiście otrzymał i wziął ze sobą
paragon. A co w przypadku, gdy śpiesząca się klientka
gabinetu kosmetycznego mówi, że nie potrzebuje para-
gonu? Nie zwalnia to kosmetyczki z obowiązku wydruku
tego dokumentu i wręczenia go nabywcy. Parę sekund
oczekiwania na paragon nie zbawi klientki, a kosmetycz-
ka oszczędzi sobie nieprzyjemności w razie ewentualnej
kontroli. Każdego rokuMinisterstwo Finansów prowadzi
sezonowe akcje „Weź paragon”, podczas których kontrolo-
wane są w dużej mierze różne punkty handlowe i usługo-
we. Urzędnicy zwracają szczególną uwagę nie tylko na to,
czy dany przedsiębiorca ma kasę fiskalną, ale też na pra-
widłowość wydawania paragonów. Zatemwarto dołożyć
wszelkich starań, aby nie narazić siebie lub pracodawcy
np. na mandat od pracownika kontroli skarbowej.
Paragon fiskalny musi zawierać dane określone w § 8
ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas.
To na właścicielu
kasy spoczywa obowiązek dbania o prawidłowość wy-
stawianych paragonów.
Zwróćmy szczególną uwagę na § 8 ust. 1 pkt 6, w któ-
rymwskazano
nazwę towaru lubusługi, która pozwalana
jednoznaczną ich identyfikację
. Oznacza to, że
nazwa powinna być tak skonstruowana, aby
klientka czy klient po otrzymaniu paragonu
nie mieli wątpliwości, za co zapłacili.
Za błędneuznaje się programowanienazw
grup towarowych. Takie nazwy są zbyt ogól-
ne i nie spełniają wymogu jednoznaczności.
Taką nieprawidłową nazwą byłaby np. „usłu-
ga kosmetyczna” lub „kosmetyka”. Zamiast
tego należy stosować nazwy szczegółowe,
takie jak np. „oczyszczanie twarzy”, „depila-
cja laserem – pachy”, „peeling stóp”, „makijaż
dzienny” itp. Oczywiście można używać
skrótów (np. depil laser pachy), jednak muszą
być one zrozumiałe dla klienta.
Nazwa musi też pozwalać na weryfikację
poprawności zastosowanej stawki VAT.
|
|
Raporty dobowe
Na koniec każdego dnia sprzedaży należy wy-
drukować raport dobowy. Zgodnie z § 6 ust. 1
pkt 3 rozporządzenia w sprawie kas, raport
taki musi być wydrukowany jeszcze przed do-
konaniempierwszej sprzedażyw dniu następ-
nym. Jeśli więc zapomnimy o wydrukowaniu
