1 / 2015 / vol. 4
Kosmetologia Estetyczna
96
artykuł
Medycyna Estetyczna
A
raportu dobowego po zakończeniu sprzedaży w danym
dniu, możemy to zrobić następnego dnia – jednak przed
wydrukiem pierwszego paragonu na ten dzień.
Jeśli w danym dniu nie było żadnej sprzedaży, dru-
kowanie raportu dobowego nie jest konieczne. Taki „ze-
rowy” dokument nie miałby żadnej wartości księgowej
i byłby tylko niepotrzebnymmarnotrawstwem papieru.
Wydruk tego dokumentu jest jednak konieczny, jeśli da-
nego dnia zarejestrowano choćby jedną sprzedaż.
|
|
Raporty okresowe
Obowiązek wydruku raportu okresowego (miesięczne-
go) wynika z § 6 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia w sprawie
kas. Dokument ten należy wydrukować po zakończe-
niu sprzedaży za dany miesiąc – w terminie do 25. dnia
miesiąca kolejnego. Raport okresowy jest ważnym do-
kumentem księgowym, na podstawie którego ustala się
kwotę podatku należnego VAT ze sprzedaży na rzecz
osób fizycznych nieprowadzących działalności gospo-
darczej i rolników ryczałtowych, jak również przychód
do opodatkowania podatkiem dochodowym.
|
|
Gwarancja i serwis kasy fiskalnej
Pomocą techniczną i obsługą gwarancyjną danej kasy
zajmuje się ten serwis fiskalny, w którym dokonywali-
śmy fiskalizacji urządzenia. Zmiana serwisu jest możliwa
w szczególnych sytuacjach, jednak wymaga spełnienia
dodatkowychwymogów,aczasemnawetwniesieniaopłat.
Istotne jest, że w razie awarii, konieczności wykonania
przeglądu technicznego, dokonania odczytu pamięci kasy
i innych czynności serwisowych zgłaszamy się do serwi-
su, który dokonywał fiskalizacji, a nie do jakiegoś innego
podmiotu. Dane naszego serwisantawpisane sąwksiążce
kasy. Jeśli więc zapomnimy, gdzie kupowaliśmy kasę lub
zgubimy wizytówkę, wystarczy zajrzeć do książki.
Zasada ta wynika z § 14 ust. 2 rozporządzenia
w sprawie kas:
2.
Podatnik stosujący kasy korzysta wyłącznie z serwisu
prowadzonego przez podmiot prowadzący serwis
główny lub podmiot prowadzący serwis kas.
|
|
Co zrobi
ć
, gdy kasa odmówi
posłuszeństwa
Zgodnie z § 31 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas,
serwisant ma 48 godzin na podjęcie czynności serwiso-
wych w razie zgłoszenia przez podatnika awarii, chyba
że strony ustaliły inaczej. Jeśli w tym czasie kasa fiskal-
na nie działa w ogóle lub działa nieprawidłowo na tyle,
że uniemożliwia prowadzenie ewidencji sprzedaży
zgodnie z przepisami, podatnik nie może ani stosować
tej kasy, ani prowadzić sprzedaży z pominięciem kasy.
Awaria nie jest podstawą do prowadzenia sprze-
daży z pominięciem kasy fiskalnej
. W takiej sytuacji
kosmetyczka musi
wstrzymać się całkowicie ze świad-
czeniem usług do czasu naprawy urządzenia
. Gdyby
w tym czasie prowadziła sprzedaż i nie wystawiała
paragonów, narażałaby się na poważne konsekwen-
cje skarbowe, włącznie z karą grzywny do 180 stawek
dziennych.
Rozwiązaniemw takim przypadku jest posiadanie
kasy
rezerwowej
, dzięki której kosmetyczka nie musi przery-
wać sprzedaży, a tym samym nie traci klientów i zysków.
Paragony wystawiane są za pomocą tej drugiej kasy. O za-
kupie dwóch kas warto pomyśleć już na etapie rozpoczęcia
ewidencjonowania, wtedy bowiem kosmetyczce przysłu-
guje ulga do 700 zł na każdą kasę, którą zakupi i zgłosi do
urzędu skarbowego. Pamiętajmy, że ulga nie przysługuje
na urządzenia kupione w późniejszym okresie. Jeśli więc
kosmetyczka zdecyduje się na dokupienie kasy rezerwo-
wej np. rok po rozpoczęciu ewidencjonowania, nie będzie
już mogła z takiej ulgi ponownie skorzystać.
|
|
Naprawy gwarancyjne
i pogwarancyjne
Każda kasa fiskalna zakupiona przez podatnika w ser-
wisie fiskalnym ma 12-miesięczną gwarancję podstawo-
wą. Gwarancja ta obejmuje istotne wady ukryte części.
W przypadku awarii wynikającej z takich wad serwis
ma obowiązek usunąć powstałą usterkę. Szczegółowe
warunki gwarancji znajdują się w karcie gwarancyjnej.
W przypadku usterki właściciel kasy dostarcza do ser-
wisuurządzeniewraz z książką kasy i kartą gwarancyjną.
Serwis kas, w którym dokonaliśmy fiskalizacji, zaj-
muje się również naprawą pogwarancyjną urządzenia.
W przypadku usterek wynikłych po ustaniu okresu
gwarancyjnego to właściciel kasy pokrywa koszty
związane z naprawą urządzenia.
|
|
Przeglądy okresowe
Dokonywanie regularnychprzeglądówtechnicznychkasy
fiskalnej to jeden z bardzo ważnych obowiązków podatni-
ka.Wynika on z § 14 ust. 1 pkt 4 rozporządzeniawsprawie
kas, natomiast informację o częstotliwości dokonywania
tych przeglądów znajdujemy w § 33 tego aktu prawnego.
Uprawnionym do dokonywania okresowych prze-
glądów technicznych jest wyłącznie serwisant kas,
mający ważną legitymację wydawaną przez serwis
główny. Podobnie jak w przypadku wszystkich innych
czynności serwisowych, kasę do przeglądów zgłasza-
my temu serwisowi, który dokonywał fiskalizacji na-
szego urządzenia.
Kosmetyczka ewidencjonująca sprzedaż za pomocą
kasy fiskalnej ma obowiązek zgłaszać kasę do prze-
glądu technicznego
nie rzadziej niż co 2 lata
. Termin
pierwszego przeglądu liczymy od dnia fiskalizacji urzą-
dzenia. Określenie „nie rzadziej niż co 2 lata” wskazuje
