1 / 2015 / vol. 4
Kosmetologia Estetyczna
94
artykuł
Medycyna Estetyczna
A
przypadków sprawdzą się małe, proste kasy, zaprojek-
towane właśnie z myślą o punktach usługowych i użyt-
kownikach często przemieszczających się ze swoją kasą.
W dokonaniu wyboru bardzo pomoże nam skorzysta-
nie z porady doświadczonego serwisanta.
|
|
Zawiadomienie urzędu skarbowego
Zanim rozpoczniemy ewidencjonowanie sprzedaży
za pomocą wybranej kasy fiskalnej, musimy zgłosić to
urządzenie w urzędzie skarbowym. W tym celu należy
wypełnić druk zawiadomienia o rozpoczęciu ewiden-
cjonowania. Wzór tego dokumentu znajduje się w
za-
łączniku nr 1
do
Rozporządzenia Ministra Finansów
z dnia 14.03.2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U.
z 2013 r., poz. 363).
Należy w nim wskazać wszystkie
kasy, które zakupiliśmy i mamy zamiar wykorzysty-
wać w działalności. Dotyczy to także kas rezerwowych.
To ważne, aby uwzględnić wszystkie zakupione urzą-
dzenia, ponieważ na każde z nich przysługuje prawo
do uzyskania ulgi, w wysokości do 700 zł za jedną kasę.
Zawiadomienie o rozpoczęciu ewidencjonowania
należy złożyć przed terminem rozpoczęcia ewidencjo-
nowania (jest to jeden z warunków zachowania prawa
do ulgi). Jeśli dla kosmetyczki terminem rozpoczęcia
ewidencjonowania jest 1 marca 2015 roku, zawiado-
mienie należy złożyć najpóźniej 27 lutego 2015 roku (28
lutego przypada na sobotę, gdy urzędy są zamknięte).
Obowiązek złożenia zawiadomienia o rozpoczęciu
ewidencjonowania wynika z § 13 ust. 1 pkt 1 rozporzą-
dzenia w sprawie kas.
|
|
Fiskalizacja
Aby kasa zaczęła rejestrować sprzedaż i zapisywać
dane o obrocie i kwotach podatku w pamięci fiskalnej,
konieczna jest fiskalizacja. Dokonuje jej uprawniony
serwisant. Zgodnie z definicją, fiskalizacja to jedno-
krotna i niepowtarzalna czynność inicjująca pracę
modułu fiskalnego z pamięcią fiskalną. Na zakończenie
tej czynności serwisant drukuje raport dobowy. Od tej
pory kasa pracuje w trybie fiskalnym, wszystkie para-
gony zapisują się w pamięci, a z zarejestrowanej sprze-
daży trzeba rozliczyć podatek. Obowiązek fiskalizacji
kasy przed rozpoczęciem ewidencjonowania wynika
z § 13 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie kas.
|
|
Zgłoszenie do urzędu
W ciągu 7 dni od dnia fiskalizacji należy złożyć do urzę-
du skarbowego zgłoszenie danych dotyczących kasy.
Wzór tego dokumentu znajduje się w załączniku nr 2 do
rozporządzenia w sprawie kas. Na podstawie tego zgło-
szenia urząd skarbowy nadaje każdej kasie numer ewi-
dencyjny. Taki niepowtarzalny numer należy nanieść
w sposób trwały i widoczny na obudowę urządzenia.
Obowiązekzłożenia zgłoszeniadanychdotyczącychkasy
wynika z § 13 ust. 1 pkt 5 rozporządzeniaw sprawie kas.
|
|
Dla kogo ulga do 700 zł
Jak wspomniano, każda kosmetyczka, która rozpoczyna
pracę z kasą fiskalną, ma prawo do uzyskania ulgi do 700
zł za każde urządzenie zgłoszone do urzędu skarbowego
przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania. Prawo
to przysługuje podatnikom na mocy art. 111 ust. 4 usta-
wy o VAT, natomiast szczegółowe wytyczne na temat tej
ulgi znajdujemy w
Rozporządzeniu Ministra Finansów
z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot
wydatkowanych na zakup kasy rejestrującej ze zmiana-
mi (tekst jednolityDz.U. z 2013 r., poz. 163).
O tym, jakie warunki trzeba spełnić, aby zachować
prawo do ulgi na kasę fiskalną, czytamy w § 2 ust. 1 roz-
porządzenia w sprawie odliczania:
2.1.
Odliczenia kwoty, o której mowa w art. 111 ust. 4 usta-
wy, zwanego dalej „odliczeniem”, lub jej zwrotu można do-
konać pod warunkiem:
1.
złożenia przez podatnika do właściwego naczelnika
urzędu skarbowego, przed terminem rozpoczęcia ewi-
dencjonowania obrotu i kwot podatku należnego, pi-
semnego zgłoszenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu
(adresie) ich używania, które podatnik zamierza stoso-
wać do tego ewidencjonowania;
2.
rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu i kwot podatku
należnego nie później niż w obowiązujących terminach,
przy użyciu kas rejestrujących nabytych w okresie, kie-
dy kasy te były objęte ważnympotwierdzeniem, że kasy
te spełniają funkcje wymienione w art. 111 ust. 6a usta-
wy oraz kryteria i warunki techniczne, którym muszą
odpowiadać, zwanym dalej „potwierdzeniem”;
3.
posiadania przez podatnika dowodu zapłaty całej na-
leżności za kasę rejestrującą.
Wartow tymmiejscuwyjaśnić kilka istotnych kwestii
zawiązanych ze spełnieniem powyższych warunków.
Ad. 1.
Jak już wspomniałem w poprzedniej części artyku-
łu, wzór zgłoszenia, o którymmowaw tympunkcie,
znajduje się w załączniku nr 1 do rozporządzenia
w sprawie kas. Należy je złożyć przed terminem
rozpoczęcia ewidencjonowania – czyli dla większo-
ści kosmetyczek przed 1marca 2015r.Warto jednak
zrobić to przynajmniej kilka dni wcześniej, aby unik-
nąć kolejek i dopełnić tej formalności na czas.
Ad. 2.
Jeśli dla kosmetyczki terminem rozpoczęcia ewi-
dencjonowania jest 1 marca 2015 r., tego dnia
kasa fiskalna powinna być już zgłoszona w urzę-
dzie skarbowym, zafiskalizowana i gotowa do
ewidencjonowania sprzedaży. 1 marca 2015 r.
wypada w niedzielę, można więc się spodzie-
wać, że pierwszy paragon kosmetyczka wystawi
