5 / 2019 / vol. 8
Kosmetologia Estetyczna
704
A
ARTYKUŁ
MARKETING
Narzędzia i aplikacje wspierające
menedżera w branży beauty
S
ezon wakacyjny sprzyja nowym pomysłom, kreatywnym rozwiązaniom i nowym planom,
również, a nawet w szczególności, na tle zawodowym. Ile naprawdę świetnych pomysłów zostało
zapomnianych lub co najwyżej schowanych do szuflady z myślą: „zrealizuję to, gdy będę mieć trochę
więcej czasu”? Najsmutniejsze jest to, że ten „czas” z reguły nie przychodzi. Dlaczego tak się dzieje?
OD POMYSŁU DO REALIZACJI
Od ponad 10 lat jestem menedżerem i podczas tej
ścieżki zawodowej, współpracując z różnymi fir-
mami, osobami, zauważyłam jedno powtarzające
się wyzwanie, którym okazuje się umiejętność pla-
nowania i zarządzania projektami. To właśnie ten
etap jest najtrudniejszym elementem w procesie
realizacji wszelkich pomysłów.
Drugim wyzwaniem jest tzw. bieżączka, czyli na-
tłok spraw, które trzeba po prostu wykonać prawie
natychmiast. Codzienność pracy oraz brak plano-
wania może sprawić, że poczujemy się, jak wiecznie
goniący za szczęściem.
Kolejnym wyzwaniem w pracy menedżera jest
konieczność koordynacji kilku spraw w jednym cza-
sie, tak zwany mulitasking, czyli wielozadaniowość.
Na szczęście odpowiedzią na te oraz inne wyzwa-
nia są narzędzia i aplikacje, wspierające pracę me-
nedżera. Jakie korzyści niesie za sobą dzisiejsza
technologia i wykorzystywanie narzędzi w co-
dziennej pracy?
•
Przede wszystkim redukcję poziomu stresu;
•
Nadanie przejrzystości działaniom;
•
Dostępność do harmonogramu pracy przez
wszystkie osoby w zespole z dowolnego miejsca;
•
Koordynację zespołu;
•
Minimalizację ryzyka zapomnienia o ważnych
etapach;
•
Dotrzymywanie deadline’ów;
•
Możliwość delegowania zadań.
NARZĘDZIA DO PLANOWANIA
I ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI
Asana
Źródło:
Funkcjonalny program do zarządzania projektami.
Program dostępny w języku angielskim. Dostępny
wwersji mobilnej. Sprawdza się w przypadku wielu
rozbudowanych projektów. Fundamentalne funk-
cjonalności to:
•
tworzenie projektów (dowolna ilość),
•
dodawanie zadań (tasks) oraz podzadań w zada-
niach,
•
dodawanie osób do projektu oraz przydzielanie
im konkretnych zadań lub podzadań z określo-
nym deadline’em,
•
dodawanie załączników,
•
dodawanie komentarzy w zadaniach,
•
czaty dla każdego projektu.
Trello
Praktyczna aplikacja do zarządzania czasem i pro-
jektami.
Źródło:
Marzena Kmiecik
absolwentka Uniwersytetu
Ekonomicznego
w Katowicach,
szkoleniowiec
oraz menedżer
międzynarodowych firm
z sektora Health&Beauty,
specjalista ds. marketingu
i PR dla branży
kosmetycznej, pasjonatka
nowych technologii
i narzędzi, wspierających
zarządzanie czasem
i projektami, właścicielka
agencji kreatywnej Brand
Atelier
