214
vol. 1 \ 3 \ 2012 \ Kosmetologia Estetyczna
K
atarzyna
L
itwinowicz
Szkoleniowiec 1st Look
tel. +48 607 877 178
Własny gabinet krok
po kroku,
cz.II
W numerze 1/2012 „Kosmetologii
Estetycznej” przedstawione zosta-
ły aspekty, które warto wziąć pod
uwagę przy planowaniu otwarcia
gabinetu kosmetycznego. Były to
m.in. zakres usług, sprzęt oraz lo-
kalizacja salonu. Nadszedł czas na
spełnienie wymogów urzędowych
w zakresie prawidłowego funkcjo-
nowania placówki.
F
inanse
Przyjmuje się, że aby otworzyć sa-
lon kosmetyczny, potrzebne jest co
najmniej 10 000 zł. Należy jednak
pamiętać, że jest to kwota mini-
malna, umożliwiająca wyposażenie
gabinetu w niedrogi, podstawowy
sprzęt do pielęgnacji oraz niezbęd-
ne kosmetyki tańszej firmy. Jeśli
planujemy szeroki zakres usług
oraz pracę z renomowanymi pro-
duktami, powinniśmy liczyć się
z większymi kosztami. Kwota mak-
symalna potrzebna na otwarcie
salonu jest uzależniona od wielu
czynników (ilość i rodzaj sprzętu,
rodzaj firmy kosmetycznej, za-
kres usług, powierzchnia lokalu do
aranżacji itp.), więc może sięgać na-
wet kilkuset tysięcy złotych.
Dla osób, które nie prowadziły jeszcze
działalności gospodarczej, dobrym rozwią-
zaniem jest uzyskanie środków z powiato-
wego urzędu pracy. Kwota przyznawana na
rozpoczęcie działalności różni się w poszcze-
gólnych urzędach, zwykle jednak wynosi
około 15 000 zł. Przy spełnieniu odpowied-
nich warunków są to środki bezzwrotne.
U
rzędy
Aby móc prowadzić salon kosmetyczny, należy
zarejestrować działalność gospodarczą w urzę-
dzie miasta lub gminy oraz dokonać tam wpisu
do ewidencji gospodarczej. Rejestracji można
dokonać również nie ruszając się z domu, korzy-
stając ze strony:
wypełniając
formularz CEIDG (wpis do Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej). Doku-
ment ten jest jednocześniewnioskiemowydanie
numeru REGON oraz zgłoszeniem do Urzędu
Skarbowego poprzez nadanie lub wskazanie
numeru NIP. Wszystkie te procedury można wy-
pełnić w jeden dzień, jednak jeśli boimy się, że
coś pominiemy lub wykonamy niepoprawnie,
możemy skorzystać z pomocy wykwalifikowa-
nej księgowej, która krok po kroku skieruje nas
w odpowiednie miejsca oraz pomoże w wypeł-
nieniu i zgłoszeniu niektórych dokumentów.
W Urzędzie Skarbowym właściwym dla miejsca
prowadzenia działalności lub w formularzu CE-
IDG wybieramy formę rozliczeń: karta podatko-
wa, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,
podatkowa księga przychodów i rozchodów bądź
pełna księgowość. Korzyści oraz wady każdej
z tych form również może nam wyjaśnić księgo-
wa. Wurzędzie skarbowymnależy także określić,
czy firma będzie płatnikiem VAT (jeśli roczny
obrót firmy nie przekroczy 10 000 euro, możemy
zrezygnować z bycia tzw. vatowcem).
Kolejnym miejscem, do którego musimy
skierować swe kroki zakładając działalność
gospodarczą, jest zakład ubezpieczeń społecz-
nych. Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest
w ciągu siedmiu dni od daty rozpoczęcia dzia-
łalności do stawienia się w ZUS-ie w celu zgło-
szenia się do ubezpieczenia społecznego. Musi
on ponadto wypełnić formularze ZFA i ZUA.
P
ieczątka
i konto bankowe
Nie ma obowiązku posiadania pieczęci firmo-
wej, jednak warto ja wyrobić, gdyż w wielu
sytuacjach bardzo ułatwia ona pracę. Na wielu
drukach i deklaracjach znajduje się miejsce na
pieczęć, ale jej użycie nie jest obowiązkowe.
Czasami jednak używania pieczęci wymagają
banki. Co umieścić na pieczątce firmy? Naj-
częściej zawiera ona: nazwę firmy, adres, nu-
mer telefonu i fax, numer REGON i NIP.
Nie ma również obowiązku posiadania fir-
mowego konta bankowego, gdyż można ko-
rzystać z konta osobistego lub płacić gotów-
ką. Obowiązkiem jest natomiast posiadanie
konta firmowego, gdy transakcje przez nas
przeprowadzane przekraczają 15 000 euro. Po
założeniu firmowego konta bankowego należy
poinformować o tym fakcie Urząd Skarbowy
oraz ZUS, wypełniając wniosek aktualizacyjny
CEIDG. Wybierając się do banku w celu założe-
nia konta należy zabrać ze sobą dowód osobisty,
wydruk wpisu CEIDG (może nie być konieczny,
gdyż pracownik banku może sam wydrukować
wpis dostępny online) oraz, jeśli tego wymaga
bank – pieczątkę. Jeśli pieczątka firmowa nie
jest wymagana, czasami lepiej jest nie podawać
informacji, że taką posiadamy, gdyż w przy-
szłości każdą operację będziemy musieli po-
twierdzić pieczątką, a niekoniecznie zawsze
będziemy mieć ją przy sobie.
Zarządzanie
/
artykuł
